Las solicitudes de pedido son documentos internos, mediante los cuales se solicita el aprovisionamiento de compras, de una determinada cantidad de un material o de un servicio en una fecha concreta. La solicitud de pedido se registra manualmente, mediante el departamento especializado responsable, ó automáticamente, mediante la planificación de necesidades de material. Este último no se va a tratar en este manual en mención.
Al crear una solicitud de pedido para materiales con registro maestro de materiales, el sistema R/3 le ofrece soporte en la entrada de datos, si se transfieren datos conocidos del maestro de materiales a la solicitud de pedido.
Las posiciones de solicitud de pedido con registro de materiales: Al crear una posición de solicitud de pedido, el sistema toma el precio de valoración del registro maestro de materiales si el material es valorado. Puede utilizar este precio de valoración para un procedimiento de liberación por valor. Si se ha definido una estrategia de liberación, no se puede crear un pedido con referencia a esta solicitud de pedido hasta que ésta se haya liberado.
Posiciones de solicitud de compra sin registro maestro de materiales: El sistema no puede proponer un precio de valoración para los materiales que no tengan un registro maestro de materiales.
Para las solicitudes de pedido manuales se establecieron los siguientes códigos, de tal forma que la liberación de esa solicitud de pedido la realice el respectivo Director Administrativo u operativo, así como las aprobaciones del Director General y Director Corporativo de acuerdo con los montos establecidos en las Solped:
Los siguientes temas serán cubiertos:
- Crear Solicitud de Pedido – ME51N
- Modificar Pedido – ME52N
- Liberar Pedido – ME54N, ME55