SAP ERP DOCUMENTOS

Manual De Configuración Módulo HCM SAP

April 13, 2023

El objetivo de este documento es proporcionar una guía de configuración para el módulo de HCM en SAP ERP.

La estructura de la empresa y del personal se describe en detalle, incluyendo la división, subdivisión, grupos y áreas de personal.
La asignación de estas a la sociedad y al grupo de personal correspondiente también se explica.
La estructura tarifaria también se explica, con información sobre las clases de convenio y las áreas de personal utilizadas para el cálculo de la nómina y la regulación por convenio.
La estructura de nómina se describe en secciones separadas, que cubren las áreas de nómina, la generación de períodos para el cálculo de la nómina y el calendario de acumulación.
La gestión de la organización y del personal también se aborda en este documento, con detalles sobre la actualización de rangos de números, el tratamiento del plan de organización y los movimientos de personal.
La gestión de tiempos se cubre en detalle, con secciones que incluyen planes de horario de trabajo, presencias, horas extras y más.
La sección de planes de horario de trabajo incluye información sobre la fijación de la categoría de festivos, agrupaciones de subdivisiones de personal, planes de horario de trabajo diario y por período, y reglas para el plan de horario de trabajo.
La sección de presencias incluye información sobre la agrupación de subdivisiones de personal para presencia/absentismo, definición de clases de presencia, definición de categoría de cómputo del plan de horario de trabajo por períodos, agrupación de áreas de personal para contingentes de tiempos, agrupación de subdivisiones de personal para contingentes de tiempo, especificación de reglamento de cómputo y asignación de clases de presencia a reglamento de cómputo.
La sección de horas extras incluye información sobre la agrupación de subdivisiones de personal para entrada de tiempos, agrupación de áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina, definición de categoría de valoración de planes de horario de trabajo por períodos, especificación de agrupaciones y normas de generación.

Manual de Configuración CO-CCA SAP (Contabilidad de Centros de Costo)

April 11, 2023

El Manual de configuración CO-CCA SAP: Contabilidad de Centros de Costo es una guía completa para configurar correctamente el sistema SAP para la contabilidad de centros de costos. Este manual cubre diferentes aspectos de la configuración del sistema, como la organización general del control, la contabilidad de clases y centros de costos, la planificación, las distribuciones, la gestión de compromisos y las contabilizaciones reales.

En la sección de introducción, se describe la estructura del manual y se presenta una visión general de los temas que se cubren en el mismo. A continuación, en la sección 2, se detalla la configuración general del módulo CO, que incluye información sobre la organización del control y la actualización de rangos de números para documentos CO.

En la sección 3, se describe la contabilidad de clases de costos y en la sección 4, se aborda la contabilidad de centros de costos, incluyendo los datos maestros, la planificación, las imputaciones plan y las contabilizaciones reales. También se incluyen detalles sobre cómo activar la gestión de compromisos y cómo definir las clases de documentos para los compromisos de gastos.

En resumen, este manual es una herramienta útil para aquellos que buscan aprender a configurar el sistema SAP para la contabilidad de centros de costos y llevar un control efectivo de los costos en su organización.

Capacitación SAP FI-GL

March 4, 2024April 10, 2023

La presentación de SAP Contabilidad General es una guía de transacciones con capturas de pantalla para aprender a reconocer el módulo FI-GL, ingresar y navegar por transacciones, conocer comandos, describir un circuito SAP de Contabilidad General.

GENERALES:
- OBY6 – Datos Globales de la Sociedad FI
- FBN1 – Actualizar intervalo de N° Doc. Contables
- OB29 – Visualizar la variante de Ejercicio
- OB08 – Actualización de Tipo de Cambio
- FS00 – Cuenta Mayor Central
REGISTROS:
- FB01 – Contabilizar Documento
- FB02 – Modificar documento
- FB03 – Visualizar documento
- FB04 – Historial de modificaciones al documento
- FB08 – Anular documento
- FB50 – Contabilización de Cuenta de Mayor
- F-03 – Compensación de Cuenta de Mayor
- FBRA – Anulación de compensaciones financieras
REPORTES:
- FBL3N – Listar Cuenta de Mayor
- FAGLB03 –Visualización de Saldos de Cuentas de Mayor
- F.10 – Visualización de Plan Contable
CIERRE CONTABLE:
- FAGL_FC_VAL – Valoración de Moneda Extranjera
- F.13 – Compensación automática masiva
- OB52 – Control de Periodos Contables

Capacitación SAP FI-AR

April 10, 2023

La capacitación SAP Cuentas por Cobrar ofrece una guía completa con capturas de pantalla y transacciones para reconocer el módulo FI-AR, crear y modificar maestros, registrar facturas y notas de crédito de clientes, visualizar y anular documentos contables, compensar deudores, generar reportes de cuentas de mayor y visualizar saldos de cuenta de mayor en la gestión de Cuentas por Cobrar.

Gestión de Maestro:
- FD01 –Crear Deudor
- FD02 –Modificar Deudor
- FD03 Visualizar Deudor
- FD04 –Visualizar cambios en Deudores
- FD05 –Bloquear/Desbloquear Deudor
Registros ENJOY:
- FB70 –Crear factura de Clientes
- FB75 –Crear nota de crédito Clientes
- FV70 –Crear factura preliminar de deudores
- FB02 –Modificar documentos contables
- FB03 –Visualizar documentos contables
- FB08 –Anular documento FI individual
Gestión de PA´s:
- F32 –Compensar Deudor
- FBRA –Anulación de compensación
Reportes:
- FBL3N –Cuentas de Mayor partidas individuales
- FAGLB03 –Visualización saldos cuenta de mayor

Capacitación SAP FI-BL

April 10, 2023

La capacitación SAP Contabilidad Bancaria presenta una guía para reconocer el módulo FI-BL, definir las principales transacciones, ingresar y navegar por ellas, gestionar bancos propios y de terceros, manejar cheques, pagos y cobranzas, acceder a reportes de tesorería y cerrar el cierre contable con extractos bancarios.

BANCOS PROPIOS:
- FI01 – Crear Banco
- F102 – Modificar Banco
- F103 – Visualizar Banco
- F104 – Visualizar Modificaciones
- F112 — Vista de Bancos Propios
- S P99 41000166— indice Maestro bancos
GESTION DE CHEQUES:
- FCH1 — Remesas de Cheques — Intervalos
- FCH1 — Visualizar informaciån de Cheques
- FCH3 — Anular Cheques no utilizados
- FCH5 — Crear cheques manuales
- FCH4 — Reenumerar cheques
GESTION DE PAGOS:
- F-58 — Pago Individual (impresiön de cheque)
- F-53 — Contabilizar salida de pago
- F110 – Pago Masivo
GESTION DE COBRANZAS:
- F-28 — Contabilizar entrada de pagos
- F-22 — Entrar factura Deudor
REPORTES:
- FF63 — Crear aviso de tesoreria
- FF6A — Visualizar / Modificar avisos
- FF7B — Previsiön de Tesoreria
- FBL1N — Reporte de Acreedores
- FBL5N — Reporte de Deudores

Capacitación SAP FI-AP

April 10, 2023

La presentación de SAP Finance Accounts Payable es una guía de transacciones con capturas de pantalla para aprender a reconocer el módulo FI-AP, ingresar y navegar por transacciones, conocer comandos, describir un circuito SAP de Cuentas por Pagar.

Gestión de Maestro:
- FK01 – Crear Acreedores (financiero)
- FK02 – Modificar Acreedores (financiero)
- FK03 – Visualizar Acreedores (financiero)
- FK04 – Visualizar cambios en Acreedores (financiero)
- FK05 – Bloquear Acreedor Central (financiero)
- XK01 – Crear Acreedores (logístico)
- XK02 – Modificar Acreedores (logístico)
- XK03 – Visualizar Acreedores (logístico)
- XK04 – Visualizar cambios en Acreedores (logístico)
- XK05 – Bloquear Acreedor Central (logístico)
Registros ENJOY:
- FB60 – Crear factura de Proveedor
- FB65 – Crear nota de crédito
- FV60 – Crear factura preliminar de acreedores
- FB02 – Modificar documentos contables
- FB03 – Visualizar documentos contables
Gestión de PA´s:
- F-47 – Crear Anticipo a Proveedores
- F-48 – Contabilizar Anticipos
- F-44 – Compensar partidas de Acreedores
- FB08 – Anular documento FI individual
- F.80 – Anular documento en Masa
- FBRA – Anulación de compensación
Reportes:
- FBL3N – Cuentas de Mayor partidas individuales
- FAGLB03 – Visualización saldos cuenta de mayor
Cierre Contable:
- FBL1N – Partida Individual Acreedor
- FK10N – Visualización de Saldos Acreedor

Guía de Capacitación para SAP S/4HANA FI-GL (100 páginas PDF)

April 8, 2023

El documento es una guía de usuario con instrucciones detalladas y capturas de pantalla para el submódulo de Libro Mayor en SAP S/4HANA Financiera. El contenido incluye la gestión de datos maestros y operaciones diarias, así como el cierre del día y del mes en contabilidad financiera. El objetivo es explicar y detallar los procesos funcionales que se realizan en el sistema SAP.

Gestión de Datos Maestros
- Tratamiento de datos maestros Cuentas de Mayor (Central) [FS00]
- Seguimiento de las modificaciones de Cuenta Mayor [FS04]
- Bloqueo de cuenta de mayor [FS00]
- Reporte de datos maestros de cuentas de mayor [S_ALR_87012326]
- Visualización de modificaciones de cuentas de mayor [S_ALR_87012308]
Operaciones Diarias
- Contabilización de documentos a cuenta de mayor: contabilizar, modificar, visualizar y anular
- Visualización de diario de documentos
- Visualización de los saldos de la cuenta de mayor (lista)
- Realización de registros periódicos
- Actualización de la cuenta: compensación manual y automática
- Cierre del día de contabilidad financiera
Cierre del mes en contabilidad financiera
- Apertura y cierre de periodos contables
- Contabilización de registros periódicos
- Ejecución de juegos de datos batch input
- Compensación automática del proceso especial de cuentas EM/RF
- Análisis de cuentas de compensación EM/RF

SAP Business One: Guía Práctica de Uso

April 8, 2023

Este documento es una guía de usuario para SAP Business One 9.2, un software de gestión empresarial. En esta guía, se detallan las diversas funcionalidades y características del software, desde cómo acceder a él en la nube o en dispositivos móviles, hasta cómo realizar transacciones comerciales, gestionar inventarios, manejar compras y pagos, y llevar a cabo contabilizaciones periódicas. Además, se incluyen detalles sobre las funcionalidades adicionales del software, como la gestión de múltiples sucursales y el proceso de autorización de documentos.

Navegación en SAP Business One
Datos Maestros
Inventario
Compras (Proveedores)
Ventas – (Clientes)
Gestión de Bancos
Transacciones periódicas
Contabilización periódica
Creación de documentos
Proceso de autorización de documentos

Manual de Tesorería SAP: Pagos Masivos

April 8, 2023

El propósito de este documento PDF es explicar a los usuarios cómo realizar pagos masivos a través de SAP utilizando transacciones estándar. En la operación normal de Tesorería de muchas empresas, es común tener que pagar varios proveedores de forma masiva, bajo las siguientes condiciones:

Control estricto de las partidas o documentos que deben ser pagados según las fechas comprometidas con los proveedores.
Revisión previa y validación de los montos en la documentación correspondiente.
Posibilidad de realizar estos pagos a través de las plataformas de los bancos asignados para este fin y en las cuentas establecidas para cada caso.
Facilitar la validación y conciliación posterior de dichas partidas con los extractos emitidos por el Banco.

Curso SAP para Usuarios Finales [PDF 119 Páginas]

March 26, 2023

El objetivo de este curso es presentar y familiarizar a los Usuarios Finales de SAP con el entorno del sistema. En este manual podrán obtener las herramientas básicas para navegar y comprender la estructura de SAP para poder desenvolverse sin problemas en su rutina diaria y con total comodidad. Al finalizar el curso, los estudiantes podrán:

Comprender y definir las características principales del sistema.
Comprender la estructura modular de SAP.
Comprender los sub-componentes de los módulos implementados.
Ingresar y salir del sistema.
Utilizar las herramientas de navegación.
Ingresar, navegar y salir de transacciones.
Utilizar, agregar y organizar carpeta de favoritos.
Comprender los diferentes informes de SAP.
Conocer la navegación en los informes.
Ingresar y ejecutar informes.
Utilizar los criterios de selección de un informe.
Crear variantes para un informe.