Los catálogos se usan sólo en los avisos de Mantenimiento, por lo tanto para aprovechar su funcionalidad se establece como procedimiento que a toda orden sea Planificada o No Planificada, deberá corresponderle un aviso
Cuando se genera un aviso (notificación de falla de un equipo), para una orden de mantenimiento esta se clasificada según los catálogos de avisos de mantenimiento, esta clasificación es importante en el análisis de la recurrencia de ordenes de mantenimiento, pudiendo detectar las fallas más frecuentes, los componentes con mayor numero de fallas, las actividades más frecuentes. En los catálogos se podrá especificar adecuadamente el tipo de componente, síntoma, causa, finalmente éstos quedan registrados en la orden.
Los encargados de finalizar las órdenes serán debidamente capacitados, para utilizar adecuadamente los catálogos y sobre todo concientizados de la importancia de la información que queda registrada en la orden de mantenimiento.
Se crean los catálogos de parte objeto, síntomas, causas, medidas y actividad, para cada clase de objeto (equipo, sub equipo), los cuales podrán ser modificados de manera automática al momento de generar la notificación por el supervisor responsable del trabajo; posteriormente la información podrá ser revisada y modificada por un solo responsable.
Se utilizaran los siguientes catálogos:
- Parte objeto: Se clasifica grupos de equipo y las partes que lo componen. Estos últimos representan la parte del equipo que falló.
- Síntoma de Avería: Se clasifica las posibles fallas de las partes del equipo.
- Causa de Avería: Se clasifica las posibles causas que provocaron la falla de una parte del equipo. En la siguiente figura se muestra como está estructurado el catalogo de fallas en el SAP.
