Este documento proporciona una guía completa sobre los datos maestros de materiales en SAP, que es un repositorio central de información sobre todos los materiales que una empresa adquiere, produce y gestiona. Explica el concepto de datos maestros, centrándose en cómo se estructura el Maestro de Materiales en SAP, incluyendo los niveles de organización, los tipos de materiales, los sectores industriales, las vistas, y cómo se integra con otros módulos, junto con su impacto en las compras, la gestión de stock y la contabilidad financiera. El Maestro de Materiales es fundamental para evitar la redundancia de datos y mantener la coherencia en toda la empresa.
Temas/Pasos Clave Cubiertos:
- Concepto de Datos Maestros: Define los datos maestros como información compartida utilizada en múltiples sistemas y procesos, incluyendo ejemplos como los Maestros de Materiales, Proveedores y Clientes.
- Descripción General del Maestro de Materiales: Describe el Maestro de Materiales como un repositorio centralizado para todos los datos relacionados con los materiales, lo que elimina la redundancia de datos y garantiza la coherencia de los datos en el sistema.
- Niveles de Organización: Explica que los datos del Maestro de Materiales se organizan en los niveles de mandante, centro y almacén, lo que permite mantener vistas y datos específicos en los niveles apropiados de la estructura organizativa.
- Tipos de Materiales: Describe cómo los tipos de materiales controlan el comportamiento de los materiales en el sistema, incluyendo la asignación de números, las secuencias de pantallas y si el material se adquiere interna o externamente.
- Sectores Industriales: Explica cómo los sectores industriales controlan aún más las vistas del maestro de materiales y la selección de campos dentro de esas vistas, y que una vez asignado, el sector industrial de un material no se puede cambiar.
- Vistas del Maestro de Materiales: Detalla cómo los datos dentro del Maestro de Materiales se agrupan en vistas basadas en áreas funcionales como datos básicos, compras, contabilidad y almacenamiento, siendo cada una responsable de mantener datos específicos.
- Creación de un Material: Describe el proceso para crear un nuevo registro del Maestro de Materiales utilizando el código de transacción MM01, incluyendo la selección del tipo de material, el sector industrial, los niveles de organización y las vistas de datos específicas.
- Campos Clave en la Creación de Materiales: Describe los campos cruciales requeridos durante la creación de materiales a través de diferentes vistas, incluyendo datos básicos (Número de Material, Texto de Material, Unidad de Medida Base, Grupo de Material, Número de Material Antiguo), datos de compra (Grupo de Compra, Clave de Valor de Compra), datos de almacenamiento (Ubicación de Almacenamiento, Indicador de Período) y datos contables (Categoría de Valoración, Indicador de Control de Precios).
- Ayudas de Entrada: Describe ayudas de entrada como configuraciones predeterminadas y funcionalidad de copia para simplificar y acelerar la creación de materiales utilizando configuraciones predefinidas y registros de materiales existentes.
- Ampliación de un Material: Explica cómo los registros maestros de materiales existentes pueden ampliarse a niveles de organización adicionales, incluyendo centros y almacenes, utilizando el código de transacción MM01.
- Solicitud de Borrado para Material: Describe cómo marcar un material para su borrado en diferentes niveles de organización, incluyendo centro, almacén, clase de valoración y organización de ventas.
- Transacciones Utilizadas: Enumera todas las transacciones utilizadas para gestionar los datos maestros de materiales, incluyendo la creación, modificación, visualización, marcas de borrado y mantenimiento masivo.
- Tablas Utilizadas: Detalla las tablas SAP utilizadas para almacenar los datos del Maestro de Materiales, como MARA, MARD, MARC, MBEW y MAKT.
- Informes Utilizados: Enumera los informes estándar y personalizados utilizados para la gestión de materiales, como los resúmenes de stock, los índices de materiales y los informes de extensión masiva.
- Determinación Automática de Cuentas (OBYC): Explica la configuración de OBYC para la determinación automática de cuentas para las contabilizaciones de materiales, centrándose en el papel del código de agrupación de valoración, la agrupación general y la clase de valoración.
- Enlace Tipo de Material/Grupo de Artículo: Describe cómo los tipos de materiales están vinculados a las clases de valoración mediante el uso de un código de agrupación y que un tipo de material específico solo puede utilizar clases de valoración específicas.
- Solicitud de Pedido y Pedidos con Activos Fijos: Cubre cómo se gestionan las solicitudes de pedido y los pedidos con activos fijos, incluyendo la necesidad de crear primero el registro maestro del activo fijo.
- Asociación del Grupo de Artículos a la Clase de Activos Fijos: Explica cómo definir una clase de activos fijos para cada grupo de artículos, que se tomará por defecto durante la creación de activos fijos para solicitudes de pedido y pedidos.
Este documento sirve como un recurso valioso para comprender las complejidades de los datos maestros de materiales de SAP, que son fundamentales para gestionar eficazmente los materiales, el inventario y los procesos financieros relacionados dentro de un sistema SAP ERP.