Conceptos Clave (glosario de términos) de SAP PM

Esta página contiene Glosario incluye una lista y una explicación de los principales términos usados en las orientaciones de PM SAP

CONCEPTOS CLAVE SAP-PM

Término SAP Significado
Acreedor Proveedor al cual es asignado un pedido u orden de compra.
Actividad en avisos de mantenimiento Se refiere a la actividad que fue realizada dentro de un servicio, plan o aviso de mantenimiento. Esta describe lo que se realizó para solucionar el problema. Una actividad puede referirse a un grupo de avisos o a los avisos individuales
Actividad en planes de mantenimiento

 

Si se crea una estrategia de mantenimiento con un paquete “cada 500 horas de funcionamiento” la fecha prevista se calcula en función de la actividad anual estimada del contador en el plan de mantenimiento preventivo y del estado actual del contado.
Area de la Compañía o empresa

 

Se refiere a una subdivisión de mantenimiento de planta dentro de las áreas de producción. Las máquinas o grupos de máquinas las cuales están representadas en el sistema como equipos o ubicaciones técnicas están localizados en áreas de la compañía.

Las áreas de la empresa representa el dueño del equipo desde el punto de vista de operación o producción.

Asignación de cuenta Código que determina la cuenta a la que se debe contabilizar una partida.
Atributos Características asignadas a una persona, lugar u objeto específico.
Aviso Un aviso de mantenimiento en el módulo de PM, es un documento para realizar la bitácora técnica de un objeto técnico:

· Describir la condición que un objeto técnico o ubicación técnica tiene en el sistema.

· Referir al departamento de mantenimiento las tareas que se requieren realizar.

· Documentar las actividades que se realizaron.

Son una importante fuente de información para el historial.

Existen tres tipos de avisos en el módulo de PM:

.- Aviso de Avería

.- Aviso de Actividad

.- Solicitud de Mantenimiento

Aviso de Actividad Un aviso de actividad se utiliza para registrar las actividades de mantenimiento que ya se han llevado a cabo en algún Objeto Técnico. Es decir, es una bitácora de mantenimientos realizados. Por esta razón, el Aviso de Actividad es el documento central para almacenar los datos de una orden de mantenimiento terminada.

Cuando una orden de mantenimiento es confirmada y concluida, cualquier dato es importante para evaluaciones posteriores y automáticamente almacenada en un Aviso de Actividad.

Aviso de Avería Describe una falla en algún Objeto Técnico, el cual afecta su funcionamiento. Como regla general, un Aviso de Avería requiere que el departamento de mantenimiento realice una serie de actividades de mantenimiento para restaurar la condición ideal del objeto.
Barra de desplazamiento Función que se utiliza en combinación con el ratón para buscar la posición deseada dentro de una pantalla. La Barra de Desplazamiento puede encontrarse tanto del lado derecho de la pantalla como en la parte inferior de ésta, o en ambos lugares.

 

Barra de estado Indica la situación actual del sistema SAP, así como información sobre la sesión que se está utilizando.
Bloquear Se refiere a la acción que pueden realizarse para evitar el uso de algunos datos transaccionales como son: bloquear una orden, un plan de mantenimiento, etc.
Botón de radio Normalmente se utiliza para seleccionar una entre varias opciones. Está representado por un círculo vacío (cuando es activado aparece un círculo negro de menor tamaño dentro de él).
Botón de texto explicativo Texto explicativo del servicio (Ej. Lavado de sabanas individual).
Búsqueda a detalle Característica de SAP que permite acceder al detalle de la información general. Adicionalmente, permite acceder y crear formas de presentación para revisar los componentes específicos de un valor o ver el documento contable relacionado a un valor en particular.
Cabecera En la cabecera se encuentra la información más relevante de todo el documento. Por ejemplo: el número de factura, la fecha de la factura, etc.
Cadena de caracteres Combinación de letras, números o símbolos especiales (incluyendo espacios en blanco). Se puede buscar información en el sistema utilizando cadenas de caracteres. Cuando se utiliza una cadena de caracteres, SAP busca cualquier coincidencia entre dicha cadena y los datos almacenados en su base de datos.
Campo Área en una pantalla destinada a recibir o a desplegar datos. Por ejemplo, en el campo Fecha se da entrada a la fecha actual.
Campo asignación Campo comodín que se ocupa en búsquedas e informes como campo llave y para clasificación. Se puede llenar automáticamente durante la creación de pólizas, si en el maestro de la cuenta se indica en el campo Clave de Clasificación el dato con el que se ha de llenar. Este campo puede sobreescribirse manualmente durante la contabilización.
Campo comando Campo localizado en la barra de herramientas para dar entrada a comandos de SAP. El usuario escribe un comando en este campo y presiona la tecla ENTER para interactuar directamente con SAP. Por ejemplo, el usuario puede escribir el código de una transacción para acceder directamente a ésta, sin tener que recorrer la ruta a través de menús.
Cantidad base Número de unidad de medida en que se basa el precio.
Característica Se define como el atributo principal que puede identificar a un Objeto Técnico. Estas características pueden clasificarse de acuerdo con el criterio del personal de mantenimiento o con las características que se encuentran de manera estándar en el sistema SAP. Ejemplo de características son: revoluciones por minuto (RPM), voltaje, amperaje, etc.
Carga Batch Carga de información por lotes. Generalmente se realiza de un sistema a otro.
Categoría de asignación de cuenta Indicador de un sólo carácter que especifica el tipo de cuenta al que será cargado el bien o servicio.
Categoría de equipo Es una agrupación de familias de equipos, las cuales facilitan las búsquedas genéricas, por ejemplo: Motores, Bandas transportadoras, Cribas, Bombas, etc.
Categoría de valoración Categoría ligada a la cuenta de mayor de gasto dependiendo del servicio.
Centro de Costo responsable Centro de Costo responsable del activo fijo, el cual no recibe la depreciación del activo.
Centro Código que representa un activo o centro de trabajo, donde se realizarán todas las transacciones de compras e inventarios. Clave que identifica un centro de trabajo.
Centro de beneficio Es la unidad organizacional mínima de medición de rentabilidad y margen de operación (Ingresos-costos) que aporta a la organización.
Centro de costo responsable Centro de costo sobre el cual recae la responsabilidad del bien.
Centro de costo Representa unidades de contabilización diferentes y separadas dentro de un área de negocio.
Centro de emplazamiento Esta se refiere a la localidad física en donde esta localizado el equipo.
Centro gestor Se utiliza para identificar y organizar a la compañía en áreas de responsabilidad, unidad organizacional con asignación presupuestal. Centro de trabajo / Departamento.
Centro gestor de fondos Se refiere a los Centros de Trabajo-Departamentos que representan una unidad administrativa del Organismo.
Clase de documento Código que clasifica los documentos. Sirve para diferenciar transacciones, controlar el llenado del documento y determinar el rango de números del documento. En algunos casos los tipos de documento determinan la creación y contenido de las partidas.
Clase Se define como un grupo de características. Esto es, el agrupar los objetos técnicos en base a una clasificación nominativa que identifique inequívocamente al objeto técnico.
Clase de actividad de mantenimiento Se refiere al tipo de actividad de mantenimiento que se va a desarrollar.
Clase de movimiento Clave numérica que identifica la clase de movimiento.
Clase de pedido Campo que identifica el tipo de pedido.
Clases de activos Los activos fijos se agruparán y clasificarán en clases ya definidas, las cuales van ligadas a las cuentas de mayor definidas por la contabilidad.
Clases de inmovilizados Son agrupaciones de bienes en base a sus características.

Equivale a lo que antes eran las cuentas.

Clasificación Define que niveles y grupos de tesorería deben seleccionarse.
Clasificar Asignar una clase a un objeto técnico.
Clase puesto de trabajo Clase de puesto de trabajo: clave que diferencia los puestos de trabajo en lo referente a su utilización. (Ej. Puesto de trabajo de producción, puesto de trabajo de mantenimiento)
Clave de cálculo Sirve para indicar al sistema sobre cuales consideraciones podrá realizar los diferentes cálculos en base a los datos proporcionados por el usuario. Existen tres formas fundamentales que el sistema maneja: Actualizar manualmente, Calcular duración del trabajo, Calcular trabajo (mano de obra)
Clave de control Clave de determina que operaciones empresariales se deben ejecutar para el objeto correspondiente a una hoja de ruta o a una orden (por ejemplo: programación o cálculo de costes).
Clave de contabilización Código que sirve para especificar el tipo de asiento contable y si los valores son contabilizados como cargos o abonos.
Clave de Modelo Las claves de modelo nos sirven para proporcionar información sobre actividades estándar, y los textos que las describen y que serán incluidas en las operaciones de la órdenes de mantenimiento o en las hojas de ruta. Por ejemplo, se crea una clave de modelo llamada “LUBRICAN” la cual lista todas las especificaciones que se tienen que realizar para lubricar una máquina específica. Este ahorra el tiempo para anexar las instrucciones de cómo realizar cada actividad y estandarizar la forma de efectuar la misma actividad en diferentes áreas de la compañía y en las diferentes rutinas.
CO Submódulo de costos en SAP
Código de liberación Indica que datos o firmas electrónicas se requieren para que una posición de solicitud de compra pueda iniciar el proceso de compra.
Código de transacción Identificador único de 4 caracteres con el que se representa una transacción SAP. Para iniciar una transacción se indica el Código de Transacción en el campo Comando de SAP y se presiona la tecla ENTER. El Código de Transacción es utilizado para acceder directamente a transacciones específicas de SAP, sin tener que recorrer la ruta a través de menús. Los Códigos de Transacción normalmente tienen las siguientes características: el primer carácter describe el módulo de SAP, el segundo carácter describe el área del módulo en el que se encuentra la transacción, el tercer y cuarto caracteres representan la transacción específica. El tercer y cuarto caracteres obedecen las siguientes reglas generales: 01 – Crear, 02 – Modificar, 03 – Visualizar
Comodín Símbolo que representa cualquier carácter o cadena de caracteres. SAP reconoce el asterisco (*) como un comodín. Se puede utilizar el comodín cuando no se está seguro de la cadena de caracteres en un nombre o para abreviar un títulolargo.
Compensada Las partidas en una cuenta se marcan como compensadas cuando ha sido asignado un monto del mismo valor a una contrapartida.
Componente Componente de lista de materiales: número del material, que el sistema le asignará automáticamente al crearlo en R/3 por el módulo MM.
Comprometido Se refiere al establecimiento de Pedidos o requisiciones que crean un pronóstico de Gastos supuestos (Compromisos).
Condiciones De Pago Código para establecer los términos de pago (plazo y anticipo).
Configuración Parametrización del sistema, como debe operar.
Conjunto MT Se le conoce como ensamble o conjunto MT a un grupo o sub-ensamble de refacciones que forman parte de un equipo, por ejemplo: el sistema eléctrico de una camión, el sistema hidráulico de una máquina cortera, sistema de transmisión de la draga etc.
Contabilidad Pantalla que permite en el sistema crear una vista de conceptos de contabilidad.
Contrapartida Automática Cuenta de mayor no asignada a un auxiliar.
Contratista Persona física o moral poseedor de un contrato para realizar una obra o suministrar un servicio. SAP le asigna un número cuando se registra en el Maestro de proveedores.
Contrato marco de servicio Se refiere a los contratos obras y/o servicios existentes en el sistema. A este tipo de contratos es necesario crearles órdenes de servicio para ejercerlos.
Crear pedido Elaboración de una orden de servicio por parte de compras con cargo a una solicitud de pedido, contrato o pedido abierto.
Crear servicio Partidas de los contratos de servicios.
Criterios de selección También se conocen como variantes. Son un grupo de valores seleccionados que limitan la información a ser desplegada en un informe. Por ejemplo, acreedores específicos, cuentas del Libro Mayor, fechas, códigos de compañías, etc. En SAP, los Criterios de Selección pueden ser guardados para volverse a utilizar.
Cuenta de mayor Clasificación en que se agrupan las diferentes actividades para su control contable.
Datos básicos Pantalla que refiere a los datos elementales para la identificación de un objeto técnico.
Datos de acopio Datos que nos muestran información sobre la adquisición de algún objeto técnico.
Datos de estructuración Datos que proporcionan información sobre equipo (como: en donde esta ubicado, su equipo superior, que posición tiene, su número de identificación, su tipo de montaje, su número de pieza de fabricación)
Datos de imputación Son datos relacionados con el equipo en cuanto a su estructura organizacional y sus esquemas de liquidación (son datos como: sociedad, inmovilizado, división, centro de coste, elemento pep, orden permanente, orden liquidación, sociedad CO).
Datos maestros Conjunto de datos del sistema relativamente fijos y de carácter general.
Datos presupuestales Permiten identificar la afectación presupuestal: ° Posición financiera,° Centro Gestor,° Fondo
Denominación Descripción que nos indica un área o lugar específico de una planta.
Denominación del componente Texto breve para descripción del componente, además de la descripción de los materiales no codificados.
 
Desmontar Equipo de ubicaciones técnicas Cuando se asigna un equipo a otra ubicación técnica diferente a la que en ese momento esta instalado.
Día fijado Fecha en la que se trata o visualiza la hoja de ruta.
Disponibilidad de la instalación Describe las condiciones de operación en que se encuentra el objeto técnico de referencia, además de indicarnos en que fecha y a que hora empezó un paro de éste.
Disponible Indica que el bien no tiene usuario de adscripción y puede ser solicitado por el área interesada.
Dispositivo de salida Cualquier equipo informático a través del cual se obtiene la información solicitada al sistema, generalmente se refiere a las impresoras.
División Esta es una unidad organizativa para la cual pueden generarse balances y cuentas de pérdidas y ganancias para informes internos. Al contrario que en el caso de la sociedad, la división no representa una unidad jurídica independiente, y no está sujeta, por tanto, a las exigencias legales que deben cumplir los informes externos del área económico – financiera.
Documento AS-IS Documentación referente a los Procesos y Funciones actuales del Organismo.
Documento Los documentos son dibujos, planos o videos que están ligados a los objetos técnicos para facilitar las labores de mantenimiento (definición para PM).
Documento fuente Documento inicial que origina una transacción en SAP.
Documento To-Be Documentación referente a los Procesos y Funciones Futuros del Organismo.
Edición Año de edición.
Ejercicio contable Año fiscal en el que se realiza la operación.
Elemento de costos Cuentas de mayor, identificadas dentro del módulo de Costos para asignación de costos.
Elemento del costo Objeto dentro del módulo de Costos, equivalente a las Cuentas de Mayor que agrupa información de Costos.
Elemento PEP Tarea conceptualizada en la planeación de un proyecto.
Emplazamiento Lugar físico en donde puede ser instalado cualquier objeto técnico.
Equipos Es una máquina o dispositivo productivo. Objeto físico individual susceptible de dársele mantenimiento, llevarle historial y costos y el cual puede instalarse en una ubicación técnica o estructurarle ensambles y refacciones. El equipo se clasifica dentro de los tres tipos de objeto técnicos que manejael sistema. Cada equipo es manejado en un registro maestro de equipos.
Esquema informe Clave del esquema de informe en el que se ha de basar el aviso de mantenimiento. Esquema de informe: Grupo de catálogos de mantenimiento. (partes de objeto, averías, causas, acciones y medidas )
Estado de liberación Código que identifica si una posición de solicitud de pedido está liberada para ser procesada para su abastecimiento o si esta pendiente de liberación (autorización) por los diferentes
  niveles que intervienen.
Estrategias de mantenimiento Una estrategia de mantenimiento, en el sistema PM, representa las reglas de programación para tareas de mantenimiento preventivo. Contiene información de programación general y puede por tanto ser asignado a tantas rutinas de mantenimiento y planes de mantenimiento como se requiera.
Etiqueta Nombre del campo SAP.
Factor de Decalaje Se puede definir el factor de decalaje para el plan de mantenimiento especificando el porcentaje del factor que será tomado en cuenta cuando sea calculada la siguiente fecha de vencimiento. Por ejemplo: La fecha planeada para efectuar la orden de mantenimiento era el 1° de agosto pero fue realizada (notificada) el 16 de agosto y tenia una tolerancia de 3 días, con un factor de decalaje del 100 %. Por lo que el nuevo ciclo de realización de mantenimiento se “ajusta” automáticamente al 16 de Septiembre. En caso de haber tenido un factor de decalaje igual al 0% la fecha de la siguiente llamada sería el 1° de septiembre.
Factor de dilatación Colocando un factor de dilatación se puede incrementar o reducir el ciclo específico en la estrategia de mantenimiento. Un factor de dilatación mayor que la unidad incrementa el ciclo y un factor menor que la unidad decrementa el ciclo. Por ejemplo, si se tiene un plan de mantenimiento que contiene una estrategia de mantenimiento con un ciclo de duración total de 60 días y se requiere incrementar a 90 días se colocará un factor de dilatación de 1.5
Factura Documento que otorga el proveedor de bienes o servicios que incluye información como la descripción de los bienes o servicios, la cantidad recibida, el impuesto y el monto total.
Fecha Base Fecha a partir de la cual las condiciones de pago serán calculadas o fecha requerida de entrega del material. Se debe utilizar la fecha de recepción de la factura como fecha base durante el procesamiento de facturas.
Fecha de contabilización. Es la fecha en que la transacción es contabilizada en SAP. La fecha de contabilización determina el período contable de los documentos de SAP.
Fecha de documento Fecha del documento. Ingresa automáticamente el día de la generación del documento.
Grupo de autorización Persona o grupo de personas responsables y autorizadas para realizar los cambios requeridos a los datos del maestro de: equipos, hojas de ruta, ubicaciones técnicas, planes de mantenimiento, etc.
Grupo de Tesorería Representa características particulares, comportamiento o riesgos del grupo de deudores (Clientes) o acreedores (Proveedores). El grupo de tesorería es único para cada registro maestro.
Grupo hojas ruta Clave que identifica un grupo de hojas de ruta el cual puede asignarse de manera externa o dejar al sistema se lo asigne automáticamente.
Grupo planificador de Mantenimiento Persona o grupo de empleados responsable para la planeación y procesamiento de las rutinas, órdenes y avisos de mantenimiento en un área, planta o empresa en particular.
Hallazgo Técnico Son los descubrimientos de defectos o mejoras a efectuar, encontrados en la realización de una actividad de mantenimiento o mediante una inspección a un objeto técnico. Se documentan en los avisos.
Hojas de Ruta Es una secuencia de operaciones estándar para realizar mantenimiento a ubicaciones técnicas, equipos o conjuntos MT. En cada una de las operaciones de las hojas de ruta se pueden asignar los componentes o refacciones, periodicidad, tiempo de ejecución estimado, así como un anexo de “Texto extendido” donde se detallan con más precisión las operaciones que se van a realizar o se puede asignar una clave de modelo. Las hojas de ruta también son conocidas como rutinas de mantenimiento. Aquí se indica el puesto de trabajo que realizará la actividad, además de los datos del grupo de planificación de mantenimiento. Existen tres tipos de hojas de ruta: 1)Hoja de ruta instrucciones: Son hojas de ruta comunes para varios equipos. 2)Hoja de ruta para equipo: Son hojas de ruta propias de un equipo. 3)Hoja de ruta para ubicaciones técnicas: Son hojas de ruta propias de una ubicación técnica.
Holgura de adelanto La holgura de adelanto de un paquete de mantenimiento determina cuantos días antes del vencimiento se puede comenzar con la ejecución de un paquete de mantenimiento
Holgura de atraso La holgura de retraso de un paquete de mantenimiento determina cuantos días después del vencimiento se puede finalizar la ejecución de un paquete de mantenimiento.
Hora Las fechas previstas siempre tiene especificado un intervalo de días naturales (p. ej. Para la unidad MENSUAL, siempre 30 días)
Hora ajustada al día fijado Las fechas previstas siempre se fijan en el día clave de un mes (p. ej. si la programación a empezado el 21 de enero, la fecha siguiente siempre será el 21 de cada mes, es decir : 21 de febrero, 21 de marzo, etc.)
Hora calendario de fábrica Entre las fechas previstas siempre se establece un intervalo de días laborables Si p. ej.: se define la unidad MENSUAL en 30 días y se programa en función del calendario fábrica, entre las fechas siempre existirá una diferencia de 30 días laborables.
Horizonte de apertura El horizonte de apertura especifica cuando una orden de mantenimiento será creada para una fecha de mantenimiento calculada. Se puede definir un horizonte de apertura para un plan de mantenimiento fijando un porcentaje del ciclo total de mantenimiento. El sistema calcula el horizonte de apertura a partir de la diferencia entre la fecha de vencimiento y la última fecha de confirmación o fecha de inicio. Por ejemplo; si se define un plan de mantenimiento con ciclo de 90 días (3 meses) con duración de 365 días (1 año) y se asigna un horizonte de apertura del 50 % la orden de mantenimiento se generará 45 días antes de la fecha de ejecución.
Imputación de información Contabilización de registros en forma definitiva.
Indicador ABC Este indicador ABC se refiere a la importancia que el equipo tiene para el proceso de producción en relación con su participación en el producto terminado. Puede tomar tres o más valores, según se determine.
Indicador de estructura Establece el formato al que debe apegarse para dar de alta ubicaciones técnicas. Se utiliza el indicador de estructura para: Determinar la estructura genérica del identificador de la

Ubicación, Realizar el nivel de jerarquía dentro de una ubicación de estructura visible del número de la ubicación.

Indicador de IVA Código que sirve para identificar y calcular el IVA.
Indicador de programación Los indicadores de programación en el sistema PM, pueden ser utilizados para programar de acuerdo a: 1 Programación exacta por día 2 Programación según días del calendario. El indicador de programación define la clase de programación. Programación exacta por día fijado y programación según días del calendario de fábrica. Si el indicador de programación no se encuentra fijado, las fechas se calcularán en base a los ciclos de los paquetes de mantenimiento.
Inmovilizado El “inmovilizado” es el número de activo fijo que tiene el objeto técnico. Este número lo asigna el departamento de finanzas de la empresa.
Intervalo de programación El intervalo de toma es definido en días, determina la longitud de duración del período de programación, por ejemplo; si un plan de mantenimiento tendrá un año de vigencia deberá colocar un intervalo de programación de 365 días.
Jerarquía de estrategias de mantenimiento caducidad simultánea. Si dos paquetes de mantenimiento, tienen vencimiento aditivo, es decir, al mismo tiempo, entonces se ejecutarán ambos paquetes. Si dos paquetes tienen jerarquías diferentes solo se ejecutarán los paquetes que tienen mayor jerarquía.
Jerarquía estándar Clasificación y dependencia de elementos dentro de una estructura definida.
Límite de autorización  Nivel de acceso que brinda el sistema al usuario final para ciertas transacciones SAP.
Límite de tolerancia  Valor en porcentaje o cantidad de una partida hasta el cual se puede aceptar una entrega.
Lista de materiales Es una lista formalmente estructurada de componentes o refacciones utilizadas comúnmente para efectuar servicios de mantenimiento a un objeto técnico. La lista contiene el número del componente, junto con su cantidad a utilizar y su unidad de medida (pieza, litro, etc.). Los componentes pueden ser: De stock de almacén (L) No stock ó consumo inmediato (N) Conjuntos o ensambles de mantenimiento (I) Existen tres tipos de lista de materiales: Lista de materiales para equipo: Se utilizan para describir los componentes de un equipo (máquina cortera, draga, etc.). Puede incluir lista de materiales para materiales. Lista de materiales para material: Sirven para estructurar los componentes de un ensamble de mantenimiento; que pueden después integrarse a una lista de materiales de equipos. Lista de materiales para ubicaciones técnicas: Se utilizan para identificar los componentes de una ubicación técnica (p.e.: Frente larga). Puede incluir lista de materiales para material.
Lista de selección  Una lista de selección permite localizar la clave de un registro en particular mediante la información contenida en este registro, la cual se buscará estableciendo los criterios de

selección deseados. Por ejemplo: al modificar un equipo la primera lista de selección que el sistema solicita es el número de equipo el cual puede localizarse a través de los diferentes matchcode o campos de referencia que el sistema maneja. Para el uso de estos matchcodes se puede poner parte de la palabra a buscar y terminar con un “ * ” (asterisco), el sistema hará la búsqueda de todo lo que concuerde con esa secuencia de caracteres.

Local Sección del área o sector. Este campo puede almacenar el espacio en que se encuentra el inmovilizado. Sirve para informar y puede utilizarse como criterio de clasificación
Maestro de equipos Lista que contiene la información de todos los equipos existentes dentro del sistema
Mandante Es una entidad técnica independiente, que almacena todo un ambiente de trabajo, en el que se definen las estructuras que pueden aplicarse a una o varias empresas.

Ejemplos de mandantes son: mandante de pruebas, mandante de producción, mandante de desarrollo y mandante de entrenamiento

Mantenimiento Correctivo Este mantenimiento se realiza una vez que la falla en el objeto técnico ha sucedido. Este solo corrige los daños presentados y que en la mayoría de los casos son órdenes urgentes a ejecutar.
Mantenimiento Predictivo Este mantenimiento tiene como objetivo el detectar futuras fallas a través del uso de instrumentos ó análisis de calidad, desempeño, esfuerzo, etc. sobre los cuales puede basarse los programas de mantenimiento preventivo.
Mantenimiento Preventivo/Planeado Se le llama así al mantenimiento que se realiza a través de planes de mantenimiento, mediante el uso de estrategias u órdenes de mantenimiento programadas. Esto tiene como objetivo principal eliminar la posibilidad de un paro de producción inesperado, además de reducir los gastos o costos innecesarios debido a reparaciones o sustitución de sistemas y pérdidas de producción.
Máscara  La máscara de edición muestra en forma alfanumérica el formato utilizado en el indicador de estructura de las ubicaciones técnicas.
Matchcode Método flexible de búsqueda y selección de un registro específico como por ejemplo clientes, órdenes, etc. En SAP existen códigos de búsqueda predefinidos.
Material Codificación asignada automáticamente en catálogo descriptivo de materiales. Término que identifica a un producto terminado, insumo, materia prima, repuestos, y cualquier otro tipo de componente
Medios auxiliares de mantenimiento o Fabricación Los medios auxiliares de fabricación (MAF/PRT) Pueden ser referidos como la herramienta especial requerida para desarrollar una operación de mantenimiento para un cierto puesto de trabajo, o equipos que no intervienen de forma directa en producción. En contraste, o a diferencia con los equipos normales, los PRT/MAF son móviles, es decir, ellos no están asignados a una ubicación técnica específica.
MM  Módulo de materiales el cual esta integrado en su mayoría por los submódulos de compras y almacenes en SAP.
Modelo Cuando se habla de un objeto modelo, significa que ese objeto es el que servirá de referencia para crear otro objeto dentro del sistema SAP.
Moneda Moneda de transacción. Moneda en que se realiza el pago.
Montar Equipo en ubicaciones técnicas Establecer una liga o relación entre la ubicación técnica y el (los) equipo(s) que se desea instalar (montar) en dicha ubicación. Por ejemplo, al crear un equipo como un motor se monta en una planta diferente.
Multicontadores Existencia de un grupo de contadores ligados a un mismo objeto técnico
N° consecutivo  El consecutivo dentro de R/3.
Nivel De Autorización Nivel de gastos autorizado (asignado a una clave de usuario) Para colocar una requisición.
Nivel De Detalle Nivel en el cual se presenta la información en los informes.
Nodo  Representación de niveles jerárquicos dentro de una estructura.
Norma de Liquidación Esta característica determina el elemento contable a donde el cargo por concepto del servicio de mantenimiento va ser asignado. Este cargo puede realizarse a un centro de costo, un inmovilizado (activo fijo), etc.
Número de hoja de entrada Número de la hoja de entrada.
Número de Serie Número de un equipo generado por Materiales para identificar equipos con similitud de características técnicas
Número modificación Número que identifica un determinado registro maestro de modificación.
Objeto Registro maestro que se utiliza para destinar costos, como los centros de beneficio, los centros de costos o los elementos PEP.
Objetos Técnicos Los objetos técnicos son todos aquellos dispositivos, sistemas, artefactos, u otros objetos que son susceptibles de recibir mantenimiento, asignarles costos y llevarles historial. Los objetos técnicos se dividen en tres grandes grupos que son: Equipos. Ubicaciones técnicas. Ensamble o Conjunto MT
Offset El offset de un paquete de mantenimiento determina el tiempo tras el cual un paquete de mantenimiento vence por primera vez. La indicación de un offset es necesaria si la primera ejecución de un paquete de mantenimiento no es idéntica con la duración del ciclo. Mediante el offset es posible efectuar una ejecución única de un paquete de mantenimiento (en caso de planes de mantenimiento un ciclo de mantenimiento), actualizando solo el offset.
Orden de mantenimiento Es un elemento operativo integrador de costos usado para planear las tareas de mantenimiento que se realizarán.
Overhaul Reparación General de Equipo o de Componente.
Pantalla Vista que despliega el sistema en su monitor.
Paquetes de mantenimiento Establecen las frecuencias en las que se llevarán a cabo los mantenimientos. Los paquetes van ligados a las estrategias de mantenimiento y determinan si una operación mayor incluye operaciones menores. Dentro de una rutina de mantenimiento, se puede asignar paquetes de mantenimiento individuales a las operaciones listadas.
Parametrización Configuración de los módulos.
Partida Abierta Una partida abierta en SAP es una transacción que aun no ha sido compensada. Por ejemplo un pedido es una partida abierta hasta que se han entregado todos bienes y la factura correspondiente pagada.
Pedido Documento de compras que se envía al proveedor solicitándole que suministre determinados materiales y/o servicios.
Pedido de Subcontratación Orden de compra asociada a una fabricación que refiere de un servicio de maquilado y que permite asociarle sus respectivos componentes.
Perfil de seguridad Autorización que tiene un usuario con su Login y Password para tener acceso ciertas pantallas y transacciones de SAP.
Permisos Regulación o condición que obligatoriamente debe ser observada antes de que un trabajador de mantenimiento realice una operación de reparación de una ubicación técnica o equipo.
Petición de borrado Indicador con el que se determina que se algún dato transaccional o maestro como puede ser una la hoja de ruta, orden de mantenimiento, aviso de mantenimiento o datos maestros, equipo, ubicaciones técnicas a través de un programa de borrado en el siguiente proceso de archivado, siempre y cuando se hayan seleccionado peticiones de borrado como criterio de selección para el proceso de archivado con programa de borrado.
Plan de mantenimiento Se define como todas las actividades o trabajos rutinarios planeados a realizar.
PM Módulo de mantenimiento en SAP
Póliza También conocida como contabilización o póliza de contabilidad general.

Está integrada por información de cabecera y al menos dos partidas, en donde la diferencia entre abonos y cargos debe ser cero antes de poder contabilizarse. Cuando se contabiliza, se convierte en un documento de SAP.

Posición Número, que establece la secuencia, con la cual se asignan los medios auxiliares de fabricación a las operaciones.
Posición de mantenimiento Es la liga de objetos técnicos con rutinas y estrategias como paso previo a la creación del plan de mantenimiento. Por medio de las rutinas describe cuales operaciones preventivas de mantenimiento tienen que ser realizadas en un objeto técnico o grupos de estos.
Programación del plan de mantenimiento Cuando se programa un plan de mantenimiento por primera vez en el sistema PM, con la fecha de inicio arranca el ciclo de mantenimiento y el sistema utiliza la información de la programación para calcular las fechas previstas para la próxima orden de mantenimiento.
Proveedor Persona física o moral poseedor de un contrato de suministro de material. SAP le asigna un número cuando se registra en el Maestro de proveedores.
Puesto de trabajo El puesto de trabajo define dónde y por quiénes una operación van a ser realizada. Un centro de costo es asignado para cada puesto de trabajo en el registro maestro de puestos de trabajo. El puesto de trabajo tiene una capacidad específica disponible. Los puestos de trabajo pueden ser: · Maquinaria (módulo PP) · Líneas de producción módulo PP) · Personas (módulo PM) · Cuadrillas (módulo de PM)
Puesto de trabajo responsable Cuadrilla o persona que ejecuta los trabajos.
Rango de Números El rango de números indica el intervalo para la asignación de la numeración de los documentos o registros maestros. Se define un rango de números para cada tipo de documento o registro maestro, así como el método de asignación interna (automática) o externa (manual). Es recomendable definir que la numeración sea automática, puesto que ello facilita el control sobre el archivo documentario.
R/3 Sistema elaborado por SAP en el cual la relación entre servidor y usuario se da al nivel 3.
Red de objetos Las redes de objetos es el enlace que relaciona entre sí a los objetos técnicos (aplica para relacionar ubicaciones técnicas con ubicaciones técnicas, o bien equipos con equipos).
Registro De Cola De Impresión Registro del proceso de guardado de información hasta que ésta pueda ser impresa. Al solicitar la impresión de un informe, SAP registra los datos en memoria y asigna un número de impresión. Cuando la impresora termina de imprimir trabajos anteriores, el informe es impreso. Utilice el número de petición de impresión para supervisar el estado de la impresión del informe si éste no es impreso inmediatamente.
Registro maestro Son todos los datos de un bien dentro de SAP/R3.
Registro Maestro De Acreedores Información básica relacionada a la cuenta de un acreedor como el nombre, la dirección y el número telefónico.
SAP Sistema de información totalmente integrado, que literalmente significa: Sistemas, aplicaciones y productos.
Sociedad Desde el punto de vista de contabilidad se refiere a una unidad organizacional con contabilidad propia.
Solicitante Datos genéricos del solicitante del requerimiento.
Solicitud de Mantenimiento Una solicitud de Mantenimiento es un requerimiento formal para realizar un mantenimiento específico que deberá ser llevado a cabo por un departamento Central de Mantenimiento.
Sub-posiciones en la lista de Materiales Una sub-posición de la lista de materiales, se refiere a un desglose más especifico o una descripción más detallada sobre la composición o posición física que ocupa éste dentro de la construcción de la máquina. Por ejemplo: la catarina de tracción se encuentra en el malacate.
Supervisor Responsable del Equipo Personal de mantenimiento mecánico o eléctrico, responsable principal del cumplimiento de los trabajos que se ejecutan al equipo
Tabla de Versiones Lugar Físico donde SAP guarda información en forma ordenada.
Texto breve Campo en el que el catalogo descriptivo de materiales relacionará el descriptivo breve, así como de servicios relacionados con las adquisiciones.
Texto de posición Texto adicional a la partida.
Tipo de cambio Tipo de cambio en el caso de transacciones que se realicen en moneda extranjera.
Tipo de Equipo Se refiere a la manera de catalogar el equipo en base a sus características de manera general. Las posibles categorías que el sistema SAP maneja son:

. Maquinaria en general (M)

. Medios auxiliares de fabricación (MAF)-(P)

. Instrumentos de medición (Q)

. Equipos del cliente (S)

Tipo de Hoja de ruta Clave que diferencia las hojas de ruta según su funcionalidad.

Entre las hojas de ruta se encuentran p.ej. los tipos siguientes :

. hoja de ruta específica

. hoja de ruta estándar

. hoja de ruta para tasas de producción de perfil deplanificación global.

Tipo de Imputación Parámetro que define el tipo de asignación contable.
Tipo de posición Indica si un material es de almacén, de no almacén o un conjunto o ensamble de mantenimiento.
Tolerancia Existen dos tipos de tolerancia en los parámetros de programación:

. Tolerancia ( + ): En el caso de notificaciones atrasadas, define el intervalo de tiempo en el cual las desviaciones positivas entre la fecha real y la fecha prevista no influyen en la programación siguiente.

. Tolerancia (- ): En el caso de notificaciones adelantadas, define el intervalo de tiempo en el cual las desviaciones negativas entre la fecha real y la fecha prevista no influyen en la programación siguiente. La tolerancia se define como porcentaje del ciclo más pequeño de la estrategia de mantenimiento. Ejemplo:

. Ciclo más pequeño: 30 días

. Tolerancia: 10 %

Resultado: Si la ejecución del paquete de mantenimiento se efectúa en no más de 3 días después de la fecha prevista, no se tendrá en cuenta esta desviación en la programación siguiente.

Transacción SAP Procesos de SAP. Por ejemplo creación, modificación o despliegue de datos (visualización).
Ubicación Técnica Representa la localización de la planta en donde se encuentran instalados físicamente los equipos. Esta localización se representa mediante el uso de un indicador de estructura. A una ubicación técnica pueden también añadirse directamente las lista de materiales (BOM) además de poder asignarse centros de costo, órdenes, avisos, rutinas de mantenimiento y/o permisos.
Unidad de estrategia Unidad que determina la base sobre la cual debe efectuarse el cálculo de fechas para un plan de mantenimiento. Por ejemplo: Días, horas, Toneladas, piezas, kilómetros, etc.
Unidad de medida Se refiere a las dimensiones que vamos a utilizar para nuestras diferentes medidas. Existen siete dimensiones básicas dentro de las cuales las demás dimensiones pueden

ser deducidas, estas son: longitud, peso, tiempo, corriente eléctrica, temperatura, masa molecular, luminosidad.

Ejemplos:

. Longitud: metro, centímetro, pulgada, etc.

. Tiempo: segundo, minuto, hora, etc.

. Temperatura: Grado centígrados, Kelvin, Fahrenheit.

Utilización Utilización de la lista de materiales : clave con la que determina en qué área empresarial se utiliza la lista de materiales. (Ej. en construcción o fabricación)
Variantes Grupo de Criterios de Selección.
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