Definición de unidad de manipulación (UMp)
Una unidad de manipulación en el Sistema SAP ERP es una unidad física que consta de los materiales de embalaje (portador de carga/material de embalaje) y de las mercancías contenidas en los mismos, por lo tanto, la UMp es siempre una combinación de materiales y de materiales de embalaje. Toda la información incluida en las posiciones del material, como lotes y números de serie, estará siempre disponible mediante las unidades de manipulación. Las UMp se pueden agrupar, lo que significa que también se pueden crear nuevas UMp a partir de otras ya existentes. Poseen números de identificación “escaneables” y unívocos que se pueden generar según normas específicas tales como la EAN 128 o SSCC.
Características de la unidad de manipulación (UMp)
Las UMp, además de poseer toda la información inherente a los materiales que la contienen, poseen toda la información de gestión de stocks de los mismos, a medida que se actualizan en la gestión de almacenes. También hay mensajes de status que puede llamar en cualquier momento y que indican si una UMp sólo está planificada, si se ha avisado al destinatario de las mercancías de la llegada de la misma, si está en el almacén o si ya se ha contabilizado en la salida de mercancías. La función integrada del historial también registra cada proceso empresarial en el ciclo de vida de cada UMp, lo que significa que puede seguir el rastro de la misma y su desarrollo en cualquier momento.
En almacenes gestionados por UMp, todos los movimientos de mercancías se ejecutan mediante su especificación, no pudiendo hacerlo de otra manera. Si no trabaja con almacenes gestionados por UMp, puede utilizarlas sin información de stock y si utiliza WM, cualquiera sea el caso, deberá utilizar la gestión de unidad de almacenamiento UA. Se aclara que no hay soporte al stock mixto (stock formado por materiales embalados y no embalados dentro del mismo almacén).
Las UMp también pueden gestionarse en tipos de almacén intermedios. Si se desembala un material de una UMp, el stock del material se contabiliza en un almacén que no está gestionado por unidades de manipulación.
Cuando se cuenta con el módulo de QM, las modificaciones en la categoría de stock provocadas por una inspección de calidad se realizan mediante un traspaso de la UMp. El traslado de materiales controlados desde un almacén sin UMp a otro con UMp, pero que no tienen decisión de empleo tomada sobre el lote de inspección, no se puede realizar. Para estos casos, primero se tiene que tomar la decisión de empleo, luego realizar el traslado y después crear las UMp.
En el caso de los laboratorios farmacéuticos en donde la decisión de empleo se toma unos días después de finalizada la producción y los materiales terminados se deben ubicar en el almacén de distribución en una UMp, la misma se debe generar al dar el alta del producto terminado en el proceso de producción. Luego, el control de calidad con su correspondiente lote de inspección, se debe realizar sobre esta UMp.
Las UMp son unívocas a nivel de mandante mediante el uso de un indicador de control. Puesto que la UMp es una unidad física, los procesos centrales de logística se controlan mediante la entrada de su identificación en el sistema. Estos procesos incluyen la entrada en stock, el picking y los traslados, así como las entradas y salidas de mercancías.
También dispone de un informe para buscar y visualizar UMp mediante diferentes criterios de selección, como el material, la norma de embalaje o el almacén.
Aunque la UMp es básicamente una unidad que permanece constante en el sistema, se puede modificar re-embalando los materiales que contiene. La función de UMp ofrece soporte a todas las funciones de embalaje como: el embalaje, el re-embalaje y el des-embalaje. De este modo, se pueden crear UMp en la fabricación, durante la entrada de mercancías o en las áreas de embalaje del almacén. Si dispone de un embalaje automático, la UMp se crea a partir de las propuestas de embalaje definidas en el sistema, por ejemplo, a partir de las normas de embalaje.
Estructura
El objeto de UMp contiene los siguientes atributos:
- Número de identificación
- Dimensiones
- Peso
- Volumen
- Status
- Materiales y cantidades
- Materiales de embalaje
- Normas de embalaje
Una UMp consta de una cabecera y de posiciones. A efectos de identificación, recibe un número unívoco.