Proceso de Inventario Físico en SAP MM

Este documento sirve como manual de usuario para realizar conteos de inventario físico dentro de SAP ERP, centrándose en el módulo de Gestión de Materiales (MM). Un inventario físico es un proceso donde una empresa verifica la cantidad y el estado de sus existencias contando físicamente y comparando con los registros del sistema. Este manual proporciona pasos detallados para crear documentos de inventario, registrar conteos y procesar diferencias, centrándose principalmente en las transacciones de SAP utilizadas. El objetivo principal es guiar al usuario en el proceso de inventario, desde la creación del documento hasta el ajuste contable.

Pasos Clave Cubiertos:

  1. Creación de Documentos de Inventario (MI01): Este paso implica iniciar el proceso de inventario creando un documento en SAP, que especifica parámetros como la fecha de inventario, la fecha de planificación y elementos organizativos como el centro y la ubicación de almacenamiento. Las configuraciones clave durante la creación del documento incluyen el establecimiento de bloqueos de contabilización para evitar movimientos de materiales y la fijación de valores contables para asegurar que cualquier movimiento de mercancías no cambie el stock a comparar, lo que permite una evaluación precisa del inventario.
  2. Visualización de Documentos de Inventario (MI03): Este paso se usa para ver documentos de inventario existentes, permitiendo a los usuarios revisar los detalles del encabezado y los elementos de inventario individuales. Los usuarios pueden navegar a través de las posiciones del documento y verificar si los artículos ya han sido contados.
  3. Impresión de Documentos de Inventario (MI21): Este paso guía a los usuarios sobre la impresión de documentos de inventario que se utilizarán para realizar el conteo físico. El sistema genera una lista con todos los artículos y el usuario contará físicamente el material y llenará la hoja impresa.
  4. Registro de Conteos de Inventario (MI04): Después del conteo físico, este paso detalla el proceso de introducir las cantidades de conteo físico en el sistema utilizando la transacción MI04, especificando si la cantidad registrada es cero cuando no se encontró nada.
  5. Análisis de Diferencias de Inventario (MI20): Este paso implica generar una lista de diferencias basada en las cantidades registradas y del sistema. El sistema permite a los usuarios identificar fácilmente las discrepancias y muestra qué artículos tienen diferencias entre el sistema y el conteo.
  6. Compensación de Diferencias de Inventario (MI07): Este paso final describe el proceso de compensación de diferencias de inventario. Implica contabilizar las diferencias de inventario con códigos de razón predefinidos (701 = sobrantes, 702 = faltantes) generando un documento de material con impacto contable. Este paso completa la conciliación financiera del conteo de inventario físico.

Este manual proporciona una guía práctica sobre cómo ejecutar un conteo de inventario físico dentro del módulo MM de SAP, pero no es suficiente para usar esto como una especificación técnica. Se enfoca principalmente en los aspectos transaccionales de este proceso, y en los diferentes pasos en SAP, sin cubrir detalles de configuración complejos.

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